2019年度 総務部 活動報告

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  総務部:藤岡龍司・山口洋・鈴木典子

1.定例会

 (1) 2019年度 第21回定期総会
  日時:2019年5月26日13時30分より
  場所:ふくふくプラザ5階視聴覚室

 (2) 役員会
  毎月1回、研修会の昼休みに開催。但し、5月は総会のため非開催。
  12月は忘年会のため、12月21日に外部で開催。
  3月は研修会が中止となったため、臨時役員会を3月28日に開催。
  議事録は逐次メーリングリストで報告済み。

2. 会則改定・運用規定の改定等

  会則第3条に事務所の住所を明記した。運用規定については該当なし。

3. 出席・参加行事

 (1) 第52回社会貢献者表彰受賞式
  日時:2019年7月21日(日)16時〜22日(月)13時頃
  場所:帝国ホテル東京
  出席:明治前代表夫妻、中牟田副代表、藤川代表
  21日 受賞者懇談会、22日 受賞式・記念撮影
  賞状と副賞50万円を受領。

 (2) 九州漢点字学習者交流会主催パソコン研修・懇親会
  日時:2020年10月13日(日) 15時〜16時半
  場所:ふくふくプラザ603研修室
  内容:パソコン研修「新しくなったPC-TalkerとNetReaderについて」
  出席:14名
  日時:同 18時半〜21時頃
  場所:福岡東映ホテル
  内容:高知システム開発 田中昭人さんを囲んでの懇親会
  出席:7名

4. 広報活動、外部団体への協力

 (1) 点字図書館利用者の集いに出展
  日時:2019年10月20日(日)10時〜13時
  場所:福岡市立点字図書館3階
  参加者:4名
  来場者:18名

 (2) 福祉協文化祭に出展
  日時:2019年11月3日(日) 10時半より15時
  場所:ふくふくプラザ2階 ボランティアルームA
  参加者:7名
  来場者:62名

 (3) ふくふくプラザまつりに出展
  日時:2019年12月7日(土) 10時より16時
  場所:ふくふくプラザ5階 502・503研修室にて、
  内容、Fコープ声のカタログ デモンストレーション、スマートスピーカー展示等。
  参加者:5名
  来場者:31名

 (4) 「for you」、「ふれあい」の配布
  2020年3月現在、15名にメール配信中。

 (5) 虹ちらし配布
  2019年10月・2020年3月に改訂。
  イベント等で配布。

5. プラザ・ボラ連関連

 (1) ボラ連総会
  開催日:2019年6月23日(土)
  出席者:1名

 (2) ボラ連例会
  開催日:2019年4月11日、6月13日、7月11日、8月8日、9月12日、
      10月9日、11月14日、12月12日、2020年3月12日
  出席者:各1名

 (3) 消防訓練
  開催日:2020年1月21日(火)
  出席者:2名

6. 購入・契約

 (1) ハードウェア購入
  7月・8月 スピーカー3台
  9月 iPhone 8(中古良品)1台
  11月 パソコンHDD換装用SSD7台

 (2) ボランティア保険加入
  毎年4・10月に更新(手続はそれぞれ前月)

7.寄贈

該当なし

8. 寄付・助成金関連

2019年7月 社会貢献者表彰副賞500,000円
2019年10月 匿名寄付10,000円
2019年11月 令和元年度歳末たすけあい運動配分助成金14,000円

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